Informatiebericht voor deelnemers aan de Etex- testpool

Invoering

Deze informatieve kennisgeving is van toepassing op personen die akkoord gaan van Etex als testers ("U"). Een tester zijn, houdt in dat u gebruikerstests uitvoert voor webapplicaties die worden uitgevoerd door ("Etex"), met hoofdkantoor in België. Deelname aan deze tests is vrijwillig en onderworpen aan de hierin uiteengezette voorwaarden.

Wat is de testerspool van Etex ?

Een groep personen die hebben ingestemd om deel te nemen aan het testen van de webapplicaties van Etex ("Pool of Testers"). Uit deze groep zal Etex periodiek testers uitnodigen om deel te nemen aan de gebruikerstests zoals hieronder beschreven.

Testproces

Door u in te schrijven voor de Pool of Testers van Etex gaat u ermee akkoord om periodiek te worden uitgenodigd om deel te nemen aan gebruikerstests. U wordt maximaal eens per zes maanden gecontacteerd voor mogelijke deelname aan tests om een divers en eerlijk testproces te garanderen. Deelname aan specifieke tests is vrijwillig en u hebt de bevoegdheid om akkoord te gaan of te weigeren op basis van de details van elke test. Als u een specifieke test weigert, blijft u nog steeds deel uitmaken van de Pool of Testers en blijft u verdere uitnodigingen ontvangen. U kunt op elk moment verzoeken om uit de Pool of Testers te worden verwijderd door contact op te nemen met

Soorten gebruikerstesten

Testers kunnen per e-mail worden uitgenodigd om deel te nemen aan verschillende soorten tests, waaronder (maar niet beperkt tot) het ontdekken van functies, bruikbaarheids- en functionaliteitstesten van websites en/of webapplicaties.

De soorten tests kunnen bestaan uit:

Individuele interviews om inzicht te krijgen in de ervaringen, verwachtingen en vereisten van gebruikers.
Enquêtes en vragenlijsten om kwantitatieve gegevens over functievoorkeuren te verzamelen.
Observaties van interacties met bestaande systemen of prototypes om gedragspatronen en voorkeuren te identificeren.
Gebruikstests van prototypes of bestaande software om het gebruiksgemak te evalueren en feedback te verzamelen over specifieke functies.
te bepalen hoe inhoud binnen een website moet worden gegroepeerd, gelabeld en georganiseerd.
Focusgroepen om mogelijke functies te bespreken en er feedback op te geven.

Deze tests kunnen 5 minuten tot een uur duren, afhankelijk van het doel van de tests. De specifieke aard en vereisten van elke test worden aan de testers meegedeeld op het moment van werving voor een specifiek project.

Beloning

U ontvangt een incentive, zoals een voucher, evenredig aan de tijd die u investeert in het testen. De details van deze incentive worden u elke test meegedeeld. Het proces voor het inwisselen van beloningen respecteert de privacy en gegevensbeveiliging van de testers.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het Privacybeleid dat u hieronder in de Bijlage bij deze Kennisgeving kunt vinden.

Duur van de testerstatus

Tenzij u eerder verzoekt om eruit te worden verwijderd, maakt u 24 maanden deel uit van de Pool of Testers. Eén maand voor het einde van deze periode neemt Etex contact met u op met de vraag of u deel wilt blijven uitmaken van de Pool of Testers. In dat geval wordt u nog eens 24 maanden opgenomen in de Pool of Testers. Als u op enig moment niet langer deel wilt uitmaken van de Pool of Testers, stuur dan een e-mail naar usertesting@etexgroup.com om dit aan te geven. en je wordt uit de Pool van Testers verwijderd.

, wordt deze uitsluitend gebruikt om de kosten van de incentives correct toe te wijzen en om de juiste selectie van testers voor specifieke testprojecten te garanderen.

Contact en vragen

Voor vragen of opmerkingen over deze kennisgeving of het testproces, kunt u contact opnemen met usertesting@etexgroup.com .

Bijlage

Privacybeleid

(A) Deze kennisgeving

Samenvatting: Deze kennisgeving legt uit hoe wij uw Persoonsgegevens kunnen Verwerken. Deze Kennisgeving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd of bijgewerkt, dus controleer deze regelmatig op updates.

Deze kennisgeving wordt uitgegeven namens zichzelf, haar dochterondernemingen en haar gelieerde ondernemingen
(gezamenlijk "Etex Services NV", "wij", "ons" en "onze") en is gericht aan personen buiten onze organisatie met wie wij omgaan, waaronder klanten, bezoekers van onze Sites en andere gebruikers van onze producten of diensten (gezamenlijk "u"). Gedefinieerde termen die in deze kennisgeving worden gebruikt, worden uitgelegd in Sectie (S) hieronder.

Voor de doeleinden van deze Kennisgeving is Etex Services NV de Controller. Contactgegevens worden verstrekt in Sectie (R) hieronder.

Deze kennisgeving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd of bijgewerkt om veranderingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens of veranderingen in de toepasselijke wetgeving te weerspiegelen. Wij raden u aan deze kennisgeving zorgvuldig te lezen en deze pagina regelmatig te controleren om eventuele wijzigingen te bekijken die we kunnen aanbrengen in overeenstemming met de voorwaarden van deze kennisgeving.

(B) Verzameling van persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen Persoonsgegevens over u verzamelen of verkrijgen: rechtstreeks van u (bijv. wanneer u contact met ons opneemt); in het kader van onze relatie met u (bijv. als u een aankoop doet); wanneer u uw Persoonsgegevens openbaar maakt (bijv. als u een openbare post over ons plaatst op sociale media); wanneer u onze Sites bezoekt; wanneer u zich registreert om een van onze Sites, producten of diensten te gebruiken; of wanneer u interactie hebt met inhoud of advertenties van derden op een Site. Wij kunnen ook Persoonsgegevens over u ontvangen van derden (bijv. wetshandhavingsinstanties).

Verzameling van persoonsgegevens: Wij kunnen persoonsgegevens over u verzamelen uit de volgende bronnen:

Gegevens die u verstrekt: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verkrijgen wanneer u deze aan ons verstrekt (bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, of op een andere manier, of wanneer u ons uw visitekaartje verstrekt).
Relatiegegevens: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen in het kader van onze normale relatie met u (bijvoorbeeld als u een product of dienst bij ons koopt).
Gegevens die u openbaar maakt: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen die u duidelijk openbaar maakt, ook via sociale media (wij kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen uit uw sociale mediaprofiel(en) als u een openbaar bericht over ons plaatst).
Sitegegevens: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen wanneer u een van onze Sites bezoekt of gebruikmaakt van functies of bronnen die beschikbaar zijn op of via een Site.
Registratiegegevens: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen wanneer u een van onze Sites, producten of diensten gebruikt of zich registreert voor het gebruik ervan.
Informatie over inhoud en advertenties: Als u ervoor kiest om te interacteren met inhoud of advertenties van derden op een Site, ontvangen wij mogelijk Persoonsgegevens over u van de betreffende derde partij.
Informatie van derden: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen van derden die deze aan ons verstrekken (bijv. kredietreferentiebureaus, wetshandhavingsinstanties, enz.)

(C) Creatie van Persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen ook Persoonsgegevens over u aanmaken, zoals gegevens over uw interacties met ons en details over uw aankoopgeschiedenis.

Wij kunnen ook Persoonsgegevens over u aanmaken, zoals gegevens over uw interacties met ons en gegevens over uw aankoopgeschiedenis.

(D) Categorieën van Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken

Samenvatting: Wij kunnen het volgende verwerken: uw persoonlijke gegevens (bijv. uw naam); demografische gegevens (bijv. uw leeftijd); uw contactgegevens (bijv. uw adres); registraties van uw toestemmingen; aankoopgegevens; betalingsgegevens (bijv. uw factuuradres); informatie over onze sites (bijv. het type apparaat dat u gebruikt); gegevens over uw werkgever (indien relevant); informatie over uw interacties met onze content of advertenties; en alle standpunten of meningen die u aan ons verstrekt.

Wij kunnen de volgende categorieën Persoonsgegevens over u verwerken:

Persoonlijke gegevens: voornaam/voornamen; voorkeursnaam
Demografische informatie: geslacht; geboortedatum/leeftijd; nationaliteit; aanspreektitel; titel en taalvoorkeuren.
Contactgegevens: correspondentieadres, adres, telefoonnummer, e-mailadres en gegevens van uw openbare sociale mediaprofiel(en).
Toestemmingsregistraties: registraties van alle toestemmingen die u mogelijk hebt gegeven, samen met de datum en tijd, de wijze waarop de toestemming is gegeven en alle gerelateerde informatie (bijvoorbeeld het onderwerp van de toestemming).
Aankoopgegevens: aankoop- en prijsgegevens; naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de ontvanger.
Betalingsgegevens: factuurgegevens; betalingsgegevens; factuuradres; betaalmethode; bankrekeningnummer of creditcardnummer; naam van de kaarthouder of rekeninghouder; kaart- of rekeningbeveiligingsgegevens; geldigheidsdatum van de kaart; en vervaldatum van de kaart; BACS-gegevens; SWIFT-gegevens; IBAN-gegevens; te betalen bedrag; betaaldatum; en gegevens van cheques.
Gegevens met betrekking tot onze Sites: apparaattype; besturingssysteem; browsertype; browserinstellingen; IP-adres; taalinstellingen; data en tijden waarop verbinding is gemaakt met een Site; gebruikersnaam; wachtwoord; beveiligde inloggegevens; gebruiksgegevens; geaggregeerde statistische informatie.
Gegevens van uw werkgever: indien u als werknemer met ons communiceert, de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw werkgever, voor zover relevant.
Gegevens over inhoud en advertenties: registraties van uw interacties met onze online advertenties en inhoud, registraties van advertenties en inhoud die worden weergegeven op pagina's die aan u worden weergegeven en alle interacties die u mogelijk hebt gehad met dergelijke inhoud of advertenties (waaronder muisbewegingen, muisklikken, alle formulieren die u invult (inclusief onvolledige formulieren die niet zijn ingediend) en alle interacties via touchscreen).
Standpunten en meningen: alle standpunten en meningen die u naar ons stuurt of openbaar over ons plaatst op sociale-mediaplatforms.

(E) Wettelijke basis voor het verwerken van persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer: u uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven; de Verwerking noodzakelijk is voor een contract tussen u en ons; de Verwerking vereist is door de toepasselijke wetgeving; de Verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een persoon te beschermen; of wanneer wij een geldig legitiem belang hebben bij de Verwerking.

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met de in deze kennisgeving uiteengezette doeleinden kunnen wij, afhankelijk van de omstandigheden, een beroep doen op een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Toestemming: Wij mogen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer wij uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming voor de Verwerking hebben verkregen (deze wettelijke basis wordt alleen gebruikt in verband met Verwerking die volledig vrijwillig is - het wordt niet gebruikt voor Verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is);
ons aangaat ;
Naleving van toepasselijke wetgeving: Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking vereist is door de toepasselijke wetgeving;
Vitale belangen: Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een individu te beschermen; of
Gerechtvaardigde belangen: Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het uitvoeren van de Verwerking ten behoeve van het beheren, uitvoeren of promoten van onze onderneming, en dat gerechtvaardigde belang niet wordt overschreven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden.

(F) Gevoelige persoonsgegevens

Samenvatting: Wij streven er niet naar om uw Gevoelige Persoonsgegevens te verzamelen of anderszins te Verwerken. Wanneer wij uw Gevoelige Persoonsgegevens moeten Verwerken voor een legitiem doel, doen wij dit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Wij streven er niet naar om uw Gevoelige Persoonsgegevens te verzamelen of anderszins te Verwerken in de normale gang van zaken van ons bedrijf. Wanneer het om welke reden dan ook noodzakelijk wordt om uw Gevoelige Persoonsgegevens te verwerken, vertrouwen wij op een van de volgende wettelijke grondslagen:

Naleving van toepasselijke wetgeving: Wij kunnen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking vereist of toegestaan is door de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld om te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van diversiteitsrapportage );
Detectie en preventie van criminaliteit: Wij kunnen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het detecteren of voorkomen van criminaliteit (inclusief het voorkomen van fraude );
Vaststelling, uitoefening of onderbouwing van wettelijke rechten: Wij kunnen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van wettelijke rechten; of
Toestemming: Wij mogen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer wij, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen voorafgaand aan de verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens (deze wettelijke basis wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die volledig vrijwillig is - het wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).

(G) Doeleinden waarvoor wij uw Persoonsgegevens kunnen Verwerken

Samenvatting: Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken voor de volgende doeleinden: het leveren van producten en diensten aan u; het beheren van onze Sites; het communiceren met u; het beheren van onze IT-systemen; gezondheid en veiligheid; financieel beheer; het uitvoeren van enquêtes; het waarborgen van de beveiliging van onze gebouwen en systemen; het uitvoeren van onderzoeken waar nodig; het naleven van de toepasselijke wetgeving; en het verbeteren van onze Sites, producten en diensten.

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden, onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving:

Levering van producten en diensten aan u: het leveren van onze sites, producten of diensten aan u; het leveren van de door u aangevraagde producten en diensten aan u; het leveren van promotionele artikelen op uw verzoek; en het communiceren met u over die producten en diensten.
Onze sites: het exploiteren en beheren van onze sites; het leveren van content aan u; het tonen van advertenties en andere informatie aan u; het communiceren en interacteren met u via onze sites; en het informeren over wijzigingen in onze sites, onze producten of onze diensten.
Communicatie: het communiceren met u via welke middelen dan ook (waaronder via e-mail, telefoon, sms, sociale media, post of persoonlijk) van nieuwsberichten en andere informatie waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, op voorwaarde dat dergelijke communicatie aan u wordt verstrekt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving; het onderhouden en bijwerken van uw contactgegevens waar nodig; en het verkrijgen van uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming waar vereist.
Communicatie- en IT-activiteiten: beheer van onze communicatiesystemen, werking van IT-beveiligingssystemen en IT-beveiligingsaudits.
Gezondheid en veiligheid: beoordelingen van gezondheid en veiligheid en het bijhouden van gegevens; en naleving van de daarmee samenhangende wettelijke verplichtingen.
Financieel management: verkoop, financiën, bedrijfsaudit en leveranciersmanagement.
Enquêtes: contact met u opnemen om uw mening over onze producten en diensten te vernemen.
Beveiliging: fysieke beveiliging van onze gebouwen (waaronder registraties van bezoeken aan onze gebouwen en CCTV-opnamen) en elektronische beveiliging (waaronder inloggegevens en toegangsgegevens).
Onderzoeken: het detecteren, onderzoeken en voorkomen van beleidsinbreuken en strafbare feiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Juridische procedures: het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van wettelijke rechten.
Wettelijke naleving: naleving van onze wettelijke en reglementaire verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving.
Verbeteren van onze sites, producten en diensten: identificeren van problemen met onze sites, producten of diensten; plannen van verbeteringen aan onze sites, producten of diensten; en creëren van nieuwe sites, producten of diensten.

(H) Openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden

Samenvatting: Wij kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan: juridische en regelgevende instanties; onze externe adviseurs; onze Verwerkers; elke partij die dit nodig acht in verband met gerechtelijke procedures; elke partij die dit nodig acht voor het onderzoeken, detecteren of voorkomen van strafbare feiten; elke koper van onze onderneming; en elke externe leverancier van advertenties, plug-ins of inhoud die op onze Sites wordt gebruikt.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan andere entiteiten binnen de Etex-groep, voor legitieme zakelijke doeleinden (inclusief het exploiteren van onze Sites en het leveren van producten en diensten aan u), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daarnaast kunnen wij uw Persoonsgegevens bekendmaken aan:

wettelijke en regelgevende instanties, op verzoek of met het oog op het melden van een daadwerkelijke of vermoedelijke schending van de toepasselijke wet- of regelgeving;
accountants, auditors, advocaten en andere externe professionele adviseurs van Etex, onderworpen aan bindende contractuele verplichtingen tot geheimhouding;
derde verwerkers (zoals aanbieders van betalingsdiensten, transportbedrijven, enz.), waar ook ter wereld gevestigd, onderworpen aan de vereisten die hieronder in deze Sectie (H ) worden genoemd;
elke relevante partij, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, voor zover noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten;
iedere relevante partij met het oog op het voorkomen, onderzoeken, opsporen of vervolgen van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, met inbegrip van de bescherming tegen en de voorkoming van bedreigingen voor de openbare veiligheid;
elke relevante derde partij die onze activiteiten of activa verwerft of overdraagt, in het geval dat wij het geheel of een relevant deel van onze activiteiten of activa verkopen of overdragen (inclusief in het geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie); en
elke relevante derde partij provider, waar onze Sites gebruik maken van advertenties, plugins of content van derden. Als u ervoor kiest om te interacteren met dergelijke advertenties, plugins of content, uw

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de relevante derde partij . Wij raden u aan het privacybeleid van die derde partij te bekijken voordat u met zijn advertenties, plug-ins of content communiceert.

Indien wij een externe verwerker inschakelen om uw Persoonsgegevens te verwerken, is de verwerker onderworpen aan bindende contractuele verplichtingen om: ( i ) de Persoonsgegevens uitsluitend te verwerken in overeenstemming met onze voorafgaande schriftelijke instructies; en (ii) maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de Persoonsgegevens te beschermen; samen met eventuele aanvullende vereisten op grond van toepasselijk recht.

(I) Internationale overdracht van Persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen uw Persoonsgegevens overdragen aan ontvangers in andere landen. Wanneer wij Persoonsgegevens overdragen vanuit de EER naar een ontvanger buiten de EER die zich niet in een Adequate Jurisdictie bevindt, doen wij dit op basis van Standaard Contractuele Bepalingen.

Vanwege de internationale aard van onze activiteiten, moeten we mogelijk uw Persoonsgegevens overdragen
binnen de Etex-groep en aan derden zoals vermeld in Sectie (H) hierboven, in verband met de
doeleinden die in deze Kennisgeving zijn uiteengezet. Om deze reden kunnen we uw Persoonsgegevens overdragen naar andere
landen die mogelijk andere wetten en vereisten voor naleving van gegevensbescherming hebben dan die welke van toepassing zijn in het land waarin u zich bevindt.
Wanneer we uw Persoonsgegevens overdragen vanuit de EER naar ontvangers buiten de EER die zich niet in Adequate Jurisdicties bevinden, doen we dat op basis van Standaard Contractuele Bepalingen. U kunt een kopie van onze [Standaard Contractuele Bepalingen] opvragen met behulp van de contactgegevens die in Sectie (R) hieronder worden verstrekt.

Houd er rekening mee dat wanneer u Persoonsgegevens rechtstreeks overdraagt aan een Etex-entiteit die buiten de EER is gevestigd, wij niet verantwoordelijk zijn voor die overdracht van uw Persoonsgegevens. Wij zullen uw Persoonsgegevens desalniettemin Verwerken, vanaf het moment dat wij die gegevens ontvangen, in overeenstemming met de bepalingen van dit Privacybeleid.

(J) Gegevensbeveiliging

Samenvatting: Wij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw Persoonsgegevens te beschermen. Zorg ervoor dat alle Persoonsgegevens die u naar ons verzendt, veilig worden verzonden.
Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd die zijn ontworpen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang en andere onrechtmatige of ongeautoriseerde vormen van Verwerking, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Omdat het internet een open systeem is, is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel we alle redelijke maatregelen zullen implementeren om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die via het internet naar ons worden verzonden niet garanderen - een dergelijke overdracht is op eigen risico en u bent verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat alle persoonlijke gegevens die u naar ons verzendt, veilig worden verzonden.

(K) Gegevensnauwkeurigheid

Samenvatting: Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens nauwkeurig en actueel blijven en dat wij deze wissen of corrigeren als wij onjuistheden constateren.

Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat:

uw Persoonsgegevens die wij Verwerken juist zijn en, waar nodig, actueel worden gehouden; en
alle Persoonsgegevens die wij Verwerken en die onjuist zijn (met het oog op de doeleinden waarvoor ze worden Verwerkt), worden zonder vertraging gewist of gecorrigeerd. Van tijd tot tijd kunnen wij u vragen om de juistheid van uw Persoonsgegevens te bevestigen.

(L) Gegevensminimalisatie

Samenvatting: Wij nemen alle redelijke maatregelen om de hoeveelheid Persoonsgegevens die wij van u verwerken te beperken tot wat noodzakelijk is.

Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens die wij van u verwerken, beperkt blijven tot de Persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn in verband met de in deze Kennisgeving uiteengezette doeleinden.

(M) Gegevensretentie

Samenvatting: We nemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens alleen worden bewaard zolang ze nodig zijn. We nemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens alleen worden Verwerkt voor de minimale periode die nodig is voor de doeleinden die in deze Kennisgeving worden uiteengezet.

De criteria voor het bepalen van de bewaartermijn van uw Persoonsgegevens zijn als volgt:

Wij bewaren kopieën van uw Persoonsgegevens in een vorm die identificatie mogelijk maakt, maar alleen zolang als nodig is in verband met de doeleinden die in deze Kennisgeving zijn uiteengezet, tenzij de toepasselijke wetgeving een langere bewaartermijn vereist. In het bijzonder kunnen wij uw Persoonsgegevens bewaren voor de duur van elke periode die nodig is om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

(N) Uw wettelijke rechten

Samenvatting: Onder toepasselijk recht hebt u mogelijk een aantal rechten, waaronder: het recht om uw Persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken; het recht op toegang tot uw Persoonsgegevens; het recht om rectificatie van onjuistheden te verzoeken; het recht om verwijdering of beperking van de Verwerking van uw Persoonsgegevens te verzoeken; het recht om bezwaar te maken tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens; het recht om uw Persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke; het recht om toestemming in te trekken; en het recht om klachten in te dienen bij Gegevensbeschermingsautoriteiten. Wij kunnen een bewijs van uw identiteit vereisen voordat wij deze rechten kunnen uitvoeren.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw relevante persoonsgegevens, waaronder:

het recht om uw Persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken (houd er echter rekening mee dat wij u mogelijk niet optimaal kunnen laten profiteren van onze Sites, onze producten of onze diensten als u ons uw Persoonsgegevens niet verstrekt. Zo kunnen wij uw bestellingen mogelijk niet verwerken zonder de benodigde gegevens );
het recht om toegang te vragen tot uw relevante persoonsgegevens of kopieën daarvan, samen met informatie over de aard, verwerking en openbaarmaking van die relevante persoonsgegevens ;
het recht om te verzoeken om rectificatie van eventuele onjuistheden in uw Relevante Persoonsgegevens ;
het recht om op legitieme gronden het volgende te verzoeken:

wissen van uw relevante persoonsgegevens; of
beperking van de verwerking van uw relevante persoonsgegevens ;

het recht om op legitieme gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw relevante persoonsgegevens door ons of namens ons ;
het recht om bepaalde relevante persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover van toepassing;
indien wij uw relevante persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, het recht om die toestemming in te trekken (waarbij u er rekening mee houdt dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de rechtmatigheid van enige verwerking die is uitgevoerd vóór de datum waarop wij de kennisgeving van een dergelijke intrekking ontvangen, en de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van andere beschikbare wettelijke grondslagen niet verhindert); en
het recht om klachten in te dienen bij een Gegevensbeschermingsautoriteit met betrekking tot de verwerking van uw relevante persoonsgegevens door ons of namens ons.

Dit heeft geen invloed op uw wettelijke rechten.

Om een of meer van deze rechten uit te oefenen, of om een vraag te stellen over deze rechten of een andere bepaling van deze Kennisgeving, of over onze Verwerking van uw Persoonsgegevens, kunt u de contactgegevens gebruiken die in Sectie (R) hieronder worden verstrekt. Houd er rekening mee dat:

Wij kunnen een bewijs van uw identiteit verlangen voordat wij deze rechten kunnen uitoefenen; en
Indien uw verzoek het vaststellen van aanvullende feiten vereist (bijvoorbeeld een vaststelling of een Verwerking niet in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving), zullen wij uw verzoek redelijkerwijs zo snel mogelijk onderzoeken, voordat wij beslissen welke actie wij moeten ondernemen.

(O) Cookies en vergelijkbare technologieën

Samenvatting: Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken door Cookies en vergelijkbare technologieën te plaatsen of te lezen. Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.

Wanneer u een Site bezoekt, kunnen wij Cookies op uw apparaat plaatsen of Cookies lezen die al op uw apparaat staan, altijd onder voorbehoud van het verkrijgen van uw toestemming, indien vereist, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wij gebruiken Cookies om informatie over uw apparaat, uw browser en, in sommige gevallen, uw voorkeuren en surfgewoonten vast te leggen. Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken via Cookies en soortgelijke technologieën, in overeenstemming met ons Cookiebeleid.

(P) Gebruiksvoorwaarden

Samenvatting: Onze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op al het gebruik van onze sites. Al het gebruik van onze Sites, onze producten of onze diensten is onderworpen aan onze Algemene Voorwaarden. Wij raden u aan onze Gebruiksvoorwaarden regelmatig te bekijken, om eventuele wijzigingen die we van tijd tot tijd kunnen aanbrengen, te bekijken.

(V) Directe marketing

Samenvatting: Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken om contact met u op te nemen met informatie over producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn. U kunt zich op elk moment gratis afmelden. Wij kunnen uw Persoonsgegevens Verwerken om contact met u op te nemen via e-mail, telefoon, direct mail of andere communicatieformaten om u informatie te verstrekken over producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn. Als wij producten of diensten aan u leveren, kunnen wij u informatie sturen over onze producten of diensten, aankomende promoties en andere informatie die voor u interessant kan zijn , met behulp van de contactgegevens die u ons hebt verstrekt en altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor onze promotionele e-maillijst door:

door simpelweg te klikken op de afmeldlink die in elke promotionele e-mail die we sturen is opgenomen. Nadat u zich hebt afgemeld, sturen we u geen verdere promotionele e-mails meer, maar we kunnen u wel blijven contacteren voor zover dat nodig is voor de doeleinden van de producten of diensten die u hebt aangevraagd.
Of u kunt uw contactvoorkeuren op elk gewenst moment bijwerken door onze Contactvoorkeuren te bezoeken

(R) Contactgegevens

Samenvatting: U kunt contact met ons opnemen per post, telefoon, e-mail of via ons online contactformulier. Als u opmerkingen, vragen of zorgen hebt over de informatie in deze kennisgeving of andere kwesties met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die door ons of namens ons wordt uitgevoerd, neem dan contact op met:

Antitrust & Compliance Officer
Etex Services NV
Kuiermansstraat 1
1880 Kapelle-op-den-bos
België

(S) Definities

“Adequate jurisdictie”: een jurisdictie die formeel door de Europese Commissie is aangewezen als een jurisdictie die een adequaat niveau van bescherming biedt voor Persoonsgegevens.
"Cookie" betekent een klein bestand dat op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u een website bezoekt (inclusief onze Sites ). In deze Kennisgeving omvat een verwijzing naar een "Cookie" analoge technologieën zoals web beacons en clear GIF's.
“Controller” betekent de entiteit die beslist hoe en waarom Persoonsgegevens worden verwerkt. In veel rechtsgebieden is de Controller primair verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Onder “Gegevensbeschermingsautoriteit” wordt verstaan een onafhankelijke overheidsinstantie die wettelijk belast is met het toezicht op de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
“EER” betekent de Europese Economische Ruimte.
Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan informatie die betrekking heeft op een individu, of waarmee een individu direct of indirect identificeerbaar is, met name aan de hand van een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatiemiddel of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van dat individu.
“Verwerken”, “Verwerking” of “Verwerkt” betekent alles wat met Persoonsgegevens wordt gedaan, al dan niet via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen , structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Onder “verwerker” wordt verstaan iedere persoon of entiteit die namens de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt (met uitzondering van werknemers van de verwerkingsverantwoordelijke).
"Relevante Persoonsgegevens" betekent Persoonsgegevens waarvan wij de Verwerkingsverantwoordelijke zijn. Het omvat uitdrukkelijk geen Persoonsgegevens waarvan wij niet de Verwerkingsverantwoordelijke zijn.
Onder “gevoelige persoonsgegevens” worden persoonsgegevens verstaan over ras of etniciteit, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, fysieke of mentale gezondheid, seksleven, feitelijke of vermeende strafbare feiten of straffen, nationaal identificatienummer of andere informatie die als gevoelig kan worden beschouwd op grond van toepasselijk recht.
Onder “standaardcontractbepalingen” worden modeloverdrachtsbepalingen verstaan die zijn aangenomen door de Europese Commissie of die zijn aangenomen door een gegevensbeschermingsautoriteit en zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.
Met “site” wordt elke website bedoeld die door ons of namens ons wordt beheerd of onderhouden.