Introduzione

La presente Privacy Policy ha lo scopo di informarti circa i Dati Personali che ti riguardano e che PROMAT S.p.A. – società per azioni con socio unico, con sede legale in Milano, via Vittor Pisani n.20, Cod. Fisc. 02788260103 e P. IVA 02788260103, REA MI – 2064240 (di seguito, per brevità, anche “Promat”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, raccoglie attraverso il proprio sito web www.promat.it (di seguito, il "Sito Web" o il “Sito”), sui motivi per cui tali Dati Personali vengono raccolti e trattati, sulla base giuridica di tale raccolta e trattamento e sulle modalità del trattamento. L'utilizzo del Sito Web implica l'accettazione della presente Privacy Policy. Per qualunque chiarimento, domanda o esigenza legata alla tua privacy e al trattamento dei tuoi Dati Personali puoi contattarci inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica privacy.promatspa@promat.it.

Base giuridica

Trattiamo i tuoi Dati Personali in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente, e cioè:

1. sulla base del tuo specifico consenso;
2. per nostro legittimo interesse;
3. per la conclusione ed esecuzione di un contratto di cui sei parte;
4. per adempiere ad obblighi di legge.

Ogni volta che il trattamento dei tuoi Dati Personali si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la legittimità del trattamento precedente alla revoca del consenso.

Dati personali raccolti

Raccogliamo i Dati Personali che ti riguardano (di seguito, i "Dati Personali") in due modi:

1. attraverso la registrazione e l'invio delle informazioni che scegli di inserire in alcune pagine del sito web. Le informazioni contrassegnate con il simbolo "*" devono essere fornite al fine di consentirci di adempiere alle finalità di trattamento indicate di seguito. Tali Dati Personali forniti direttamente dall'Utente includono, ad esempio, nome e cognome, indirizzo personale o professionale, indirizzo e-mail personale o professionale, numero di cellulare personale o professionale o altro numero di telefono, attività, posizione, titolo, messaggio o altre informazioni personali o informazioni di contatto fornite dall'Utente. Potremmo anche chiedere i tuoi commenti, suggerimenti o altre informazioni relative al Sito Web, ai nostri prodotti o servizi o alla nostra azienda. Altri tipi specifici di informazioni possono essere richiesti in relazione a concorsi, lotterie, altre offerte promozionali o altre attività di marketing, compreso il caricamento di testi, video o contenuti audio.
2. tramite cookie, nostri e di terze parti (per ulteriori informazioni sui cookie, si rinvia all’apposita sezione “Uso dei cookies” della presente Privacy Policy.

Utilizzo dei dati personali

I tuoi Dati Personali saranno utilizzati, sulla base di almeno una delle condizioni indicate nella sezione “Base giuridica” che precede, esclusivamente per le seguenti finalità:

1. per rispondere ad una tua richiesta diretta, come descritto al momento della raccolta dei tuoi Dati Personali o come altrimenti descritto prima dell'utilizzo dei tuoi Dati Personali. Tale utilizzo, per gli scopi indicati, può avvenire per una delle seguenti basi giuridiche: sulla base del tuo consenso e/o per l’esecuzione di contratti e/o obbligazioni contrattuali e/o per obblighi di legge;
2. per gestire l'uso del Sito Web, compresa, nella misura applicabile, la partecipazione a concorsi, lotterie, altre offerte promozionali o altre attività di marketing. Tale utilizzo, per gli scopi indicati, può avvenire per una delle seguenti basi giuridiche: sulla base del tuo consenso e/o per l’esecuzione di contratti e/o obbligazioni contrattuali e/o per obblighi di legge e/o per un nostro legittimo interesse;
3. per inviarti mailing o altre informazioni di marketing su una selezione dei nostri marchi, affiliati e/o partner con cui stiamo conducendo promozioni o programmi congiunti a cui potresti essere interessato tramite e-mail/posta/messaggistica (a condizione che l'utente abbia dato a noi, ai nostri affiliati e/o partner il preventivo consenso esplicito a farlo, ove richiesto dalla legge applicabile). Tale utilizzo avverrà sulla base del tuo consenso.

Possiamo combinare i Dati Personali inviati dall'utente con altri Dati Personali ottenuti per le stesse finalità da altre fonti, incluso il caso in cui l'utente ci abbia fornito le informazioni in altri luoghi o attraverso un altro mezzo (ad esempio, piattaforme di social media). Queste fonti sono: social media (ad esempio Facebook), portali e banche dati di segnalazione (ad esempio Linkedin).

Non possiamo utilizzare i tuoi Dati Personali per nuove finalità non ancora previste nella presente Privacy Policy, se non sulla base di un'autorizzazione legale applicabile. In ogni caso, prima di utilizzare i Dati Personali per altri scopi, ti informeremo di tale modifica alla presente Privacy Policy. In caso di attività basate sul consenso, non tratteremo i Dati Personali dell'Utente per tali nuove finalità senza il tuo previo consenso.

Responsabili del trattamento

Per esigenze organizzative e funzionali relative alla prestazione dei servizi offerti, i tuoi dati potrebbero essere trattati anche da altri soggetti, a ciò autorizzati dal Titolare del trattamento.

Tra i soggetti che potranno trattare i Suoi dati personali per conto del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, designati dal Titolare medesimo, Le indichiamo il seguente:

• Etex Services NV - Kuiermansstraat 1, B-1880 Kapelle-op-den-Bos – Belgium, +32 15 71 71.

Tutti i soggetti sopra elencati presentano garanzie idonee e sufficienti affinché il trattamento dei Dati Personali garantisca adeguata tutela all’interessato, in conformità alla normativa applicabile.

Categorie speciali di dati

Personali Non raccoglieremo né tratteremo alcuna categoria speciale di Dati Personali che ti riguardano. Le categorie speciali di Dati Personali comprendono i dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le credenze religiose o filosofiche o altre convinzioni di natura analoga, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici al fine di identificare in modo univoco una persona fisica, lo stato di salute, la vita sessuale o le tendenze sessuali.

Direct Marketing

Non utilizzeremo i tuoi Dati Personali per scopi di direct marketing senza il tuo previo consenso esplicito, salvo nei casi autorizzati dalla legge.

Qualora decidessi, in qualsiasi momento, di non ricevere alcuna informazione commerciale o promozionale da noi, potrai, gratuitamente e senza dover fornire alcuna giustificazione, opporti a qualsiasi campagna di marketing diretto e al futuro trattamento dei Dati Personali per tali scopi, inviandoci un'e-mail all’indirizzo privacy.promatspa@promat.it e menzionando "opt-out" nell'oggetto dell'e-mail. In alternativa, è possibile utilizzare la procedura di opt-out fornita in qualsiasi messaggio promozionale ricevuto da noi.

Si prega di notare che l'opzione di opt-out, relativa all’invio di messaggi promozionali non ti impedirà di ricevere informazioni che si riferiscono a qualsiasi altro contratto tra le parti. 

Processo decisionale automatizzato

Non ci avvarremo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, salvo nei casi autorizzati dalla legge. In tal caso, ti informeremo della natura della decisione, nonché dell'importanza e delle conseguenze che tale trattamento avrà per te.

Condivisione dei dati personali e trasferimento dei dati personali a paesi terzi

Non renderemo i tuoi Dati Personali disponibili a terzi e non divulgheremo pubblicamente i Dati Personali a meno che tali trasferimenti non siano basati sul tuo consenso specifico, necessario per l'esecuzione di un contratto stipulato tra te e noi, o quando tale trasferimento di Dati Personali sia altrimenti autorizzato o obbligatorio per legge o per ordine di un'amministrazione o di un'autorità giudiziaria.

Noi trasferiamo i tuoi Dati Personali ai seguenti destinatari: affiliati, partner, hosting provider, fornitori, altre società del Gruppo Etex.

Ti informiamo che, qualora i tuoi Dati Personali vengano trasferiti a Responsabili del trattamento o a terzi situati al di fuori dell'Area Economica Europea in Paesi che non sono considerati dalla Commissione Europea come garanti di un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, ci assicureremo che siano attuate le misure appropriate in conformità alla legislazione nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati.

Uso dei cookies

I cookie sono piccoli file di testo che vengono collocati sul computer o su un altro dispositivo dai siti Web visitati. Essi sono ampiamente utilizzati al fine di far funzionare i siti web, o lavorare in modo più efficiente, così come per fornire informazioni ai proprietari del sito web.

Informazioni generali sui cookies utilizzati

I nostri Siti Web utilizzano i cookie per analizzare l'utilizzo del sito Web da parte dell'utente tramite Google Analytics e per attivare funzionalità di interazione sociale con i siti Web esterni di social network supportati. Quando si visitano i nostri Siti Web per la prima volta, la pagina iniziale mostrerà informazioni sulla privacy e la rispettiva formulazione riguardante il consenso all'uso dei cookie attraverso un "cookie banner". Se continui a utilizzare attivamente il Sito Web e non ti opponi attivamente all'uso dei cookie, accetterai l'uso dei cookie e tale consenso verrà memorizzato nel tuo browser, in modo che le informazioni non debbano essere ripetute su ogni pagina del Sito Web. In caso di mancato consenso, il "banner dei cookie" con le informazioni sulla privacy apparirà nuovamente sul tuo browser la prossima volta che visiterai il nostro Sito Web. Possiamo installare e utilizzare alcuni cookie tecnicamente necessari, che pertanto non richiedono il tuo previo consenso. Possiamo anche utilizzare cookie di sessione che vengono automaticamente cancellati al termine della sessione e che non richiedono il tuo previo consenso. Altri cookie (come i cookie che, per migliorare l'esperienza di navigazione, registrano alcuni dati, in modo da evitare di doverli reinserire ad ogni connessione adattando il contenuto del Sito alle preferenze dell'utente) possono essere installati e utilizzati sulla base del consenso dell'utente.

Ulteriori informazioni su cookie specifici

Google Analytics: Questo sito web utilizza Google Analytics, che è uno strumento di analisi dei dati web di Google Inc. (Google). Google Analytics utilizza i cookies per aiutarci ad analizzare come gli utenti utilizzano il sito web.

Come evitare che i cookie siano impostati

È possibile evitare che i cookie vengano impostati modificando il browser di conseguenza. Infatti, la maggior parte dei browser web consentono un controllo della maggior parte dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Per saperne di più su come evitare la creazione di cookie, visita il sito http://www.allaboutcookies.org.

Tuttavia, in tal caso, alcune caratteristiche del Sito potrebbero non funzionare correttamente e alcune funzionalità del Sito potrebbero non essere più disponibili per l'utente.

Come eliminare/disattivare i cookie

Al fine di cancellare/ disattivare tutti i cookies presenti sul tuo computer, la maggior parte dei browser ti permette di disabilitare completamente l'utilizzo dei cookies, oppure di cancellare i cookies creati da specifici domini/sito web. Per sapere come farlo, consulta la pagina di aiuto del tuo browser.

Condivisioni sui social

Utilizziamo un plug-in social per consentirti di condividere le informazioni del sito web su Linkedin, Facebook e YouTube tramite i pulsanti "Condividi”.

Per motivi di privacy dei dati, abbiamo scelto deliberatamente di non utilizzare plug-in di social network diretti sui nostri Siti Web. Al contrario, utilizziamo una soluzione tecnica alternativa che consente di decidere se e quando trasmettere i dati agli operatori dei social network. Pertanto, quando si visitano i Siti Web, i dati non vengono mai trasmessi automaticamente a un social network. Solo quando clicchi attivamente sul pulsante corrispondente, il tuo browser si collegherà ai server del social network, cioè cliccando sugli elementi e poi sull'icona del social network, darete il consenso a che il vostro browser si connetta ai server del social network e invii i dati di utilizzo a quel social network, indipendentemente dal fatto che tu sia un abbonato o meno a quel social network.

Non abbiamo alcuna influenza sulla natura o sulla portata dei dati che i social network possono poi raccogliere. Per informazioni sullo scopo e l'ambito della raccolta dei dati, l'ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte dei social network, i diritti sulla privacy dei dati e le relative impostazioni di configurazione, consultare i rispettivi avvisi sulla privacy dei social network.

Link ai siti web di terze parti

In alcune aree di questi Siti Web, possiamo fornire collegamenti a siti Web di terze parti, che non sono soggetti alla presente Privacy Policy. Questi link sono forniti per comodità dell'utente; tuttavia, si prega di notare che Noi non controlla tali terze parti o i loro siti web e che tali terze parti avranno una propria, diversa, Informativa sulla Privacy e Privacy Policy, che si applicano ai Dati Personali acquisiti quando navighi tali siti web di terze parti. Ti invitiamo, pertanto, a leggere attentamente le informative privacy e le Privacy Policy di tutti i siti web prima di fornire i tuoi Dati Personali.

Durata di conservazione

Conserveremo i tuoi Dati Personali solo per un periodo di tempo limitato, che può variare in base alla finalità per la quale sono stati raccolti. Al termine di tale periodo di conservazione, i tuoi Dati Personali saranno cancellati o, comunque, resi anonimi in via irreversibile.

Ti invitiamo, comunque, a leggere con attenzione quanto indicato nella sezione “Diritti dell’Interessato”.

Sicurezza e riservatezza

Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative in conformità con le pratiche standard del settore per garantire un adeguato livello di sicurezza dei Dati Personali trattati. Tuttavia, la sicurezza richiede l'impegno di tutte le parti interessate. Pertanto, ti invitiamo a contribuire a questi sforzi adottando le misure di sicurezza appropriate, tra cui l'uso di password forti e mantenendo riservati tutti i nomi utente e le password (se presenti).

Bambini sul sito web

Questo Sito Web non è destinato o diretto a minori di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente alcuna informazione da tali soggetti, minori degli anni 16. Se ritieni che tuo figlio ci abbia fornito i propri Dati Personali, contattaci al seguente indirizzo privacy.promatspa@promat.it.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, potrai esercitare i diritti che ti sono garantiti, ai sensi degli art. 155 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016

In particolare, potrai:

• revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali;
• accedere ai tuoi dati e conoscere quali sono i tuoi Dati Personali in nostro possesso e tutte le informazioni che riguardano la loro origine ed il loro utilizzo;
• richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei tuoi dati, nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la relativa cancellazione.

È inoltre possibile, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, opporsi al trattamento dei Dati Personali o richiedere una limitazione del trattamento degli stessi, nonché richiedere di ricevere i Dati Personali che ti riguardano in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, il trasferimento diretto ad un soggetto terzo da te indicato, inviando un modulo di richiesta firmato con allegata una copia della tua carta d'identità, del tuo passaporto o di altro documento d'identità, all’indirizzo e-mail privacy.promatspa@promat.it o per iscritto ad PROMAT S.p.A. - sede Legale: via Vittor Pisani n.20 - 20124 Milano.

Qualora prestato, l'utente ha il diritto di revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso effettuato prima di tale revoca.

Inoltre, in qualità di interessato, se ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia effettuato in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo (in particolare quella dello Stato membro dell'Unione Europea del tuo luogo di residenza abituale, del tuo luogo di lavoro o del luogo in cui si è verificata la presunta violazione). Per l’Italia, l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (per maggiori informazioni, consulta il sito http://www.garanteprivacy.it/ ). 

Responsabile della conformità “Compliance Officer”

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all'esercizio dei Suoi diritti ai sensi della legislazione nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati, può anche contattare il Compliance Officer del Gruppo Etex all'indirizzo complianceofficer@etexgroup.com.