Mentions légales d'Etex Building Performance & Promat Industry
La présente politique de confidentialité est destinée à vous informer sur les données personnelles vous concernant que Etex Building Performance SA, dont le siège social est situé à Bormstraat 24, 2830 Tisselt, Belgique et qui est inscrite dans la Banque de Carrefour des Entreprises sous le numéro 0466 061 145, (agissant en tant que responsable du traitement des données et ci-après dénommé « nous », « notre » et « nos ») collecte via le site Web www.promat.com/fr-be ou dans le cadre de notre relation commerciale (ci-après dénommé le « Site Web »). La présente politique tend également à vous expliquer pourquoi nous collectons et traitons ces données personnelles, sur quelle base juridique et comment nous traiterons les données personnelles que vous nous fournissez et les données personnelles que nous recueillons du fait de votre visite sur le Site Web. Votre utilisation du site Web implique que vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.
Base légale
Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement spécifique ou sur la base de l’intérêt légitime vu nos relations commerciales ou d’une obligation légale.
Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité de ce traitement préalablement au retrait de votre consentement.
Données personnelles collectées
Nous collectons les données personnelles vous concernant (ci-après dénommées « données personnelles ») de trois façons :
Utilisation des données personnelles
Vos données personnelles ne seront utilisées que dans la mesure nécessaire pour nous permettre de prendre les mesures suivantes :
Nous pouvons combiner les données personnelles que vous soumettez avec d'autres données personnelles obtenues à votre sujet aux mêmes fins auprès d'autres sources, y compris si vous nous avez fourni vos informations à d'autres endroits ou par l'intermédiaire d'un autre réseau (comme les plateformes de réseaux sociaux). Ces sources sont comme suit : des foires commerciales ou par nos représentants
Nous ne pourrons pas utiliser vos données personnelles à d'autres fins que celles prévues dans la présente politique de confidentialité, excepté sur la base d'une autorisation légale applicable. En tout état de cause, avant d'utiliser les données personnelles à d'autres fins, nous vous informerons de la modification correspondante apportée à la présente politique de confidentialité. Dans le cas d'activités basées sur le consentement, nous ne traiterons pas vos données personnelles à ces nouvelles fins sans votre consentement préalable.
Données personnelles sensibles
Nous ne collecterons ni ne traiterons aucune données personnelles sensibles vous concernant. Les données personnelles sensibles comprennent les données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques ou d'autres croyances de nature similaire, l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques visant à identifier de façon unique une personne physique, la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.
Marketing direct
Nous utilisons vos données personnelles à des fins de marketing direct avec votre consentement explicite préalable ou à base de l’intérêt légitime, sauf si la loi l’interdit.
Si, à un moment ou un autre, vous décidez de ne pas recevoir d'informations commerciales ou promotionnelles de notre part, vous pouvez, gratuitement et sans justification de votre part, refuser toute campagne de marketing direct et vous opposer au traitement futur de vos données personnelles à ces fins en nous envoyant un e-mail à info@promat.be en mentionnant « opt-out » dans l'objet de votre e-mail. Vous pouvez également utiliser la procédure d'exclusion prévue dans tous les messages promotionnels que nous vous envoyons.
Veuillez noter que le fait de ne pas recevoir de messages promotionnels de notre part ne vous empêche pas de recevoir les informations relatives aux contrats que vous pourriez avoir conclu avec nous.
Prise de décision automatisée
Nous utilisons la prise de décision automatisée, y compris le profilage, si vous y consentez expressément et auparavant et vous avez le droit à tout moment de décider de ne pas y être soumis. La prise de décision automatisée, y compris le profilage, est utilisée pour déterminer au moyen d’un cookie et en fonction de votre utilisation du Site Web dans quel produit vous êtes intéressé et quel type de client vous êtes. Sur cette base, vous recevrez des informations marketing personnalisées par e-mail concernant le produit pour lequel l'intérêt a été déterminé sur la base du profilage.
Partage de données personnelles et transfert de données personnelles vers des pays tiers
Nous nous engageons à ne pas mettre vos données personnelles à la disposition de tiers et à ne pas les divulguer publiquement à moins que ces transferts ne soient basés sur votre consentement spécifique, nécessaires à l'exécution d'un contrat conclu entre vous et nous, ou lorsque ce transfert de données personnelles est autrement autorisé ou rendu obligatoire par la loi ou par ordre d'une administration ou d'une autorité judiciaire.
Nous transférons vos données personnelles aux destinataires suivants Etex Services.
Veuillez noter que lorsque vos données personnelles sont transférées à des sous-traitants ou à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen dans des pays qui ne sont pas considérés par la Commission européenne comme garantissant un niveau adéquat de protection des données personnelles, nous nous engageons à ce que les mesures appropriées soient mises en œuvre conformément à la législation nationale et européenne applicable en matière de protection des données. Vous pouvez obtenir une copie des mesures de protection appropriées prises ou des renseignements sur l'endroit où elles ont été mises à disposition en nous envoyant un e-mail à info@promat.be.
Partager sur les réseaux sociaux
Nous utilisons un plug-in social pour vous permettre de partager les informations du site Web sur Facebook, YouTube, Pinterest en LinkedIn par le biais des boutons Partager.
Pour des raisons de confidentialité des données, nous avons délibérément choisi de ne pas utiliser de plug-ins de réseau social direct sur notre site Web. Au lieu de cela, nous utilisons une solution technique alternative qui vous permet de décider si vous voulez transmettre les données aux opérateurs de réseaux sociaux, et quand. Ainsi, lorsque vous visitez le site Web, les données ne sont jamais automatiquement transmises à un réseau social. Ce n'est que lorsque vous cliquez sur le bouton correspondant que votre navigateur Web se connecte aux serveurs du réseau social. Le fait de cliquer sur des éléments, puis sur l'icône du réseau social indique que vous consentez à ce que votre navigateur se connecte aux serveurs du réseau en question et envoie des données d'utilisation à cet opérateur de réseau social, que vous soyez ou non abonné à ce dernier.
Nous n'avons aucune influence sur la nature ou la portée des données que les réseaux sociaux peuvent ensuite collecter. Pour plus d'informations sur la finalité et l'étendue de la collecte des données, sur les traitements ultérieurs et l'utilisation des données par les réseaux sociaux, ainsi que sur vos droits à la confidentialité des données et les paramètres de configuration pertinents, consultez les politiques de confidentialité des réseaux sociaux.
Liens vers des sites Web tiers
Sur certaines parties de ce site Web, nous pouvons fournir des liens renvoyant à des sites de tiers qui ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité. Ces liens vous sont fournis pour des raisons de commodité. Veuillez toutefois noter que nous ne contrôlons pas ces tiers ni leurs sites Web, et que leur propre politique de confidentialité s'applique aux informations recueillies auprès de vous lorsque vous consultez leurs sites Web. Nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité de tous les sites Web avant de fournir des informations personnelles identifiables.
Durée du stockage
Nous ne stockons pas vos données personnelles pendant plus de 36 mois.
Sécurité et confidentialité
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles conformes aux pratiques standard de l'industrie afin d'assurer un niveau de sécurité approprié pour les données personnelles traitées. Néanmoins, la sécurité exige des efforts de la part de tous les acteurs concernés. Nous vous encourageons donc à contribuer à ces efforts en prenant vous-même les mesures de sécurité appropriées, notamment en utilisant des mots de passe forts et en maintenant la confidentialité de tous les noms d'utilisateur et mots de passe (le cas échéant).
Enfants sur le site Web
Ce site Web n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons sciemment aucune information de ces personnes. Si vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : inof@promat.be
Vos droits
À tout moment, vous pouvez exercer votre droit d'accès ou de rectification et, le cas échéant, de suppression des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également vous opposer au traitement, ou demander une restriction du traitement et bénéficier d'un droit à la portabilité des données (selon le cas), conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en envoyant un formulaire de demande signé avec une copie de votre carte d'identité, passeport ou autre preuve d'identité à info@promat.be ou par écrit à Etex Building Performance SA, Bormstraat 24, 2830 Tisselt.
Le cas échéant, vous êtes en droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable à ce retrait.
En tant que personne concernée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (notamment dans l'État membre de l'Union européenne de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où l'infraction a été commise) si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint la législation applicable en matière de protection des données.
Compliance Officer
Le Compliance Officer peut être contacté à complianceofficer@etexgroup.com pour toutes les questions relatives au traitement de vos données personnelles et à l'exercice de vos droits en vertu de la législation nationale et européenne applicable en matière de protection des données.
Date d'entrée en vigueur et changements
La présente politique de confidentialité est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Nous nous réservons le droit, à notre entière discrétion, de modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vous informer de la version la plus récente de cette politique de confidentialité. En effet, votre utilisation continue de ce site Web après la publication des modifications apportées à ces conditions vaut acceptation de votre part.
Merci de votre visite sur ce site Web.
Introduction
This Privacy Notice is designed to inform you about the personal data relating to you which Microtherm NV, with registered office at Industriepark-Noord 1 and registered with the Chamber of Commerce Antwerpen-Waasland under number BE0407566878, (acting as data controller and hereinafter referred as “We”, “Our” and “Us”) collects via the website www.promat.com/en/industry (referred to hereinafter as the “Website”), why We collect and process such personal data, on which legal basis, and how We will handle personal data you provide Us with and personal data We learn about you from your visit to the Website. Your use of the Website implies your acknowledgment of this Privacy Notice.
Legal basis
We process your personal data on the basis of your specific consent. Whenever the processing of your personal data is based on your consent, you have the right to withdraw such consent at any time, without affecting the lawfulness of such processing before the withdrawal of consent.
Personal data collected
We collect personal data relating to you (referred to hereinafter as “Personal Data”) in two ways:
Use of Personal Data
Your Personal Data will exclusively be used to the extent necessary to allow Us:
We may combine the Personal Data you submit with other personal data We have obtained about you for the same purposes from other sources, including if you have provided your information to Us in other places or through another medium (such as social media platforms). These sources are: LinkedIn, ShowPad.
We may not use your Personal Data for new purposes which are as yet unforeseen in this Privacy Notice except on the basis of an applicable statutory permission. In any event, prior to using Personal Data for other purposes, We will inform you about such change to this Privacy Notice. In case of consent-based activities, We will not process your Personal Data for such new purposes without first obtaining your consent.
Direct marketing
We will not use your Personal Data for direct marketing purposes without your explicit prior consent, except where authorised under applicable law.
If at any time you decide not to receive any commercial or promotional information from Us, You may, free of charge and without having to provide any justification, opt-out of any direct marketing campaigns and oppose to the future processing of your Personal Data for such purposes by sending Us an email at info@promat-industry.com and mention “opt-out” in the subject of your email. Alternatively, you may use the opt-out procedure provided in any promotional message you receive from Us.
Please note that opting out from receiving promotional messages from Us will not prevent you from receiving information that relates to any contract you may have entered into with Us.
Automated decision-making
We will not make use of automated decision-making processes, including profiling, except where authorised under applicable law. In such case we would inform you about the logic involved in the decision, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for you.
Sharing Personal Data and transferring Personal Data to third countries
We will not make your Personal Data available to any third party and shall not publicly disclose the Personal Data unless such transfers are based on your specific consent, necessary for the performance of a contract entered into between you and Us, or when such transfer of Personal Data is otherwise authorised or compulsory by law or by order of an administration or judicial authority.
We transfer your Personal Data to the following recipients: companies of the Etex group (parent company of Microtherm NV) specialised in the manufacturing and/or selling of Promat and Microtherm materials;
Etex Building Performance GmbH (Germany)
Etex Building Performance NV (Belgium)
Etex Nordic A/S (Denmark)
Marley SA (Pty) Ltd (South Africa)
Promat d.o.o. (Slovenia)
PROMAT S.p.A. (Italy)
Promat China Ltd. (China)
Promat Fire & Insulation Private Ltd. (India)
Promat Fire Protection LLC (UAE)
Promat France SAS (France)
Promat Ibérica SA (Spain)
Promat Inc. (USA)
Promat International (Asia Pacific) Ltd (South Korea Branch Office)
Promat Japan Corp. (Japan)
Promat (Malaysia) Sdn. Bhd. (Malaysia)
Promat Praha s.r.o. (Czech)
Promat TOP Sp. z o.o. (Poland)
Promat UK Ltd. (UK)
Please note that whenever your Personal Data are transferred to processors or third parties located outside the European Economic Area in countries which are not considered by the European Commission to guarantee an adequate level of personal data protection, We will ensure that appropriate measures are implemented according to the applicable national and European legislation relating to data protection. You may obtain a copy of the appropriate safeguards taken or information as to where they have been made available by sending us an email at industry@promat.com.
Use of cookies
Cookies are small text files that are placed on your computer or other device by websites that you visit. They are widely used in order to make websites work, or work more efficiently, as well as to provide information to the owners of the website.
General information about the cookies used
This Website uses cookies to store your language preferences, to analyse your use of the Website via Google Analytics, to enable social interaction features with supported external social networking websites. When you visit our Website for the first time, the entry page will show information on privacy and respective wording regarding the consent to the use of cookies through a “cookie banner”. If you continue to actively use the Website and do not actively object to the use of cookies, you agree to our use of cookies and such consent will be stored in your browser, so that the information does not have to be repeated on every page of the Website. Should the consent be missing in your browser (e.g. if you deleted your cookies), the “cookie banner” with privacy information will appear again the next time you visit the Website. We may install and use certain technically required cookies which therefore do not require your prior consent. We may also use session cookies which are automatically deleted at the end of your session and which also do not require your prior consent. Other cookies (such as cookies to improve the navigational experience by keeping record of certain data – this avoids you having to reintroduce such data at each connection – and by tailoring the content of the Website to your preferences) may be installed and used on the basis of your consent.
Additional information about specific cookies
Google Analytics: This Website uses Google Analytics, which is a web data analysis tool of Google Inc. (Google). Google Analytics uses cookies to help Us analyze how users use the Website.
Since we have activated the anonymization of IP-addresses transferred[1], Google will prior to such transfer truncate/anonymize the last octet of the IP address within Member States of the EEA. Only in exceptional cases, the full IP address is sent to and shortened by Google servers in the USA. Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the Website, compiling reports on Website activity for Us and providing other services relating to Website activity and internet usage to Us. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. Further information concerning the terms and conditions of use and data privacy can be found at http://www.google.com/analytics/terms/gb.html. Please note that on this Website, Google Analytics code is supplemented by “anonymizeIp” to ensure an anonymized collection of IP addresses (so called IP-masking).
How to prevent cookies to be set
You may prevent cookies to be set by adjusting your browser accordingly. Indeed, most web browsers allow some control of most cookies through the browser settings. To find out more about how to prevent cookies to be set, visit http://www.allaboutcookies.org.
However, in such case, certain features of the Website may not work properly and some functionalities of the Website might no longer be available to you.
How to delete/deactivate cookies
In order to delete/deactivate all cookies set on your computer, the majority of web browsers allow you to disable completely the use of cookies, or to delete cookies created by specific domains/websites. To find out how to do it, please refer to your browser’s help page:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11-win-7
Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=en_US&locale=en_US
Safari on IOS: https://support.apple.com/en-us/HT201265
Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies
You can specifically prevent Google’s collection and use of data (cookies and IP address) for any website you visit by downloading and installing the browser plug-in available at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.
You may [also] specifically refuse the use of Google Analytics on this Website by clicking on the following link. An opt-out cookie will be set on the computer, which prevents the future collection of your data when visiting this Website:
Disable Google Analytics
Share on social networks
We make use of a social plug-in to enable you to share Website’s information on LinkedIn through “Share” buttons.
For data privacy reasons, we deliberately opted against utilising direct social network plug-ins on our Website. Instead, we employ an alternative technical solution that allows you to decide whether to transmit data to the social network operators and when. Thus, when you visit the Website, data are never automatically transmitted to a social network. Only when you actively click on the respective button yourself will your web browser connect to the servers of the social network, i.e. clicking on elements then clicking on the social network’s icon indicates your consent to your browser connecting to the servers of the social network and sending usage data to that social network operator, whether or not you are a subscriber of such social network.
We have no influence over the nature or scope of data that social networks may then gather. For information regarding the purpose and scope of data collection, further processing and use of data by social networks and regarding your data privacy rights and relevant configuration settings, see the social networks’ respective data privacy advisories.
Links to third party websites
On certain areas of this Website, We may provide links to third parties websites, which are not subject to this Privacy Notice. These links are provided as a convenience to you; however please be aware that We do not control such third parties or their websites and that those third parties will have a different privacy notice applying to information collected from you when you are on those third parties’ websites. We encourage you read the privacy notices of all websites carefully before providing personally identifiable information.
Storage duration
We will retain your Personal Data only as long as necessary for the fulfilment of the purposes described above or as required by law.
Security and confidentiality
We have implemented technical and organisational measures in accordance with standard industry practices to ensure an appropriate level of security of the Personal Data processed. Nevertheless, security requires efforts from all actors involved. We thus encourage you to contribute to these efforts by taking appropriate security measures yourself, including using strong passwords and keeping all user names and passwords (if any) confidential.
Children on the Website
This Website is not intended for or directed to children under 16. We do not knowingly collect any information from such individuals. If you believe your child has provided Us with Personal Data, please contact Us at industry@promat.com.
Your rights
At any time, you may exercise your right to request access to or rectification of and, as the case may be, erasure of any Personal Data relating to you. You may also object to processing, or request a restriction of processing and benefit of a right to data portability (as the case may be), in compliance with applicable data protection law, by sending a signed request form with a copy of your ID card, passport or other proof of identity to industry@promat.com or in writing to Microtherm NV, c/o Central Marketing, Industriepark-Noord 1, 9100 Sint-Niklaas, Belgium.
When applicable, you have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent made prior to such withdrawal.
As a data subject, you have a right to lodge a complaint with a supervisory authority (in particular in the Member State of the European Union of your usual place of residence, your place of work or the place where the violation occurred) if you consider that the processing of Personal Data relating to you infringes the applicable legislation relating to data protection.
Effective date and changes
This Privacy Notice is in effect since 25/05/2018. We reserve the right, at Our complete discretion, to change, modify, add, or remove portions of this Privacy Notice at any time. You should check back periodically at this page to read the most recent version of this Privacy Notice as your continued use of this Website following the posting of changes to these terms will mean you acknowledge these changes.
Thank you for visiting this Website.
